Inicialment, el material documental es trobava acaramullat sense cap d’ordre, sobre caixons i taulons o directament sobre el terra. Estava situat en unes construccions annexes a les cases de Menut, en la part superior d’una cotxeria, amb trespol de ciment, amb finestres amb persianes però sense vidres, per la qual cosa s’explica el mal estat en què se van trobar alguns documents. Alguns documents van agafar malformacions pel fet d’haver estat amuntegats sense cap cura. En molts de casos els documents estaven deslligats, desproveïts dels tancaments o amb aquests en mal estat. Entremig dels documents se van trobar hàbitats de fauna, principalment de ratolins -perquè els petits àcars, aràcnids i d’altres invertebrats no els tenim mai en compte-, les quals van originar desperfectes considerables. La pols i la humitat, malauradament, han estat també cohabitants de l’Arxiu tots aquests anys enrere. Sembla que s’havia transportat a aquest indret quan, en la nevada del 1984, es varen esbucar les teulades i es varen haver de refer, on l’arxiu canvià de lloc.
Al maig de 2004 des de la Conselleria de Medi Ambient, es van els treballs per recuperar i reordenar l’Arxiu. Aquesta feina la van realitzar na Caterina Amengual i en Ferran Menor.
Al 2020 es van començar les feines de canvi de les caixes provisionals on estaven els documents a arxivadors lliures d’àcid per a la millor conservació dels documents. A més a més es van començar a escanejar els documents per tenir-ne una còpia en digital.
I ja al 2023, coincidint amb el 90è aniversari del Viver Forestal de Menut, es va implementar la plataforma Atom de l’Arxiu.